Diagrama de GANTT

En esta entrada se presentan de forma general las características y particularidades de uno de los diagramas más utilizados tanto en proyectos de desarrollo software como en el resto de proyectos: el diagrama de Gantt o cronograma.

¿Qué es el diagrama de GANTT?

A grandes rasgos, un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que proporciona una vista de las tareas de un proyecto programadas a lo largo del tiempo junto a las dependencias entre estas, dando lugar al plan de trabajo necesario para la consecución exitosa del proyecto.

Se utiliza, en consecuencia, este tipo de diagramas para la planificación temporal de proyectos.

Es útil tanto a los gerentes de proyecto como al resto de miembros del equipo a ver las fechas de inicio, las fechas de finalización y los hitos temporales de proyecto de forma simple a través de un simple gráfico de barras apiladas.

¿Qué información ofrece un diagrama de Gantt?

A través de un diagrama de Gantt se puede extraer, de forma sencilla, la siguiente información:

• La fecha de inicio del proyecto.
• La fecha de finalización del proyecto
• Las actividades o tareas del proyecto.
• Cuando comienzan las actividades o tareas.
• Cuando terminan las actividades o tareas.
• Como se vinculan las actividades o tareas entre sí.
• El camino crítico del proyecto.
• Los hitos del proyecto.
• En qué momento y situación se encuentra el proyecto.

Cómo hacer un diagrama de Gantt

A la hora de dibujar o hacer un diagrama de Gantt se deben tener en cuenta las siguientes particularidades de este tipo de diagrama:

1. Las actividades son aquellos trabajos necesarios para la consecución del proyecto. Estas actividades pueden ser divididas en tareas.
2. Las actividades y tareas se sitúan sobre el eje X y los tiempos sobre el eje Y. Las tareas pueden encadenarse de forma que las
3. Cada una de las tareas se representan mediante una barra horizontal indicando con su longitud, según el eje Y, la fecha de comienzo, fecha de finalización y duración.
4. Los hitos marcan eventos significativos utilizados para medir el progreso del proyecto. No tienen tiempo asociados.

A continuación se muestra un ejemplo de diagrama de Gantt para el desarrollo de un software, dibujado con la herramienta MS Excel. En negro se señala la duración de cada una de las actividades de alto nivel mostradas, en semanas, y en amarillo el momento en el que se da lugar un hito.

Esta es una simplificación, por lo que posteriormente a este diagrama, se podría profundizar en cada una de las actividades, indicando la fecha de inicio, fin, dependencias, tareas y personas asociadas, etc.